Häufige Fragen zur automatischen
Erstellung von Neutralformaten
aus AutoCAD, Inventor und Autodesk Vault
Mithilfe von Autodesk Vault können automatisiert die Neutralformate PDF und STEP erstellt werden. Zu Blechbiegeteilen kann auch ohne eine erstellte Zeichnung eine DXF-Datei der Abwicklung erstellt werden.
Der entegra Vault Dateikonverter erweitert die zur Verfügung stehenden Fremdformate um Bildformate wie JPG und PNG, Konstruktionsformate wie DWG und NWD, sowie viele weitere. Zudem schafft wer die Möglichkeit, sämtliche erstellten Dateien nach festgelegten Mustern zu benennen. Somit sind in den Namen sämtliche Metadaten wie z.B. der Revisionsstand integrierbar. Der Speicherort der Dateien kann flexibel gewählt werden. Auch mehrere Speicherorte sind umsetzbar. So können die Neutralformate in Vault und in hierfür vorgesehenen Tauschlaufwerken mit anderen Abteilungen abgelegt werden.
Durch das Erzeugen des NWD-Formates können leistungsfähige Visualisierungsdateien Ihrer Konstruktionen erstellt werden.
Wie kann ich Neutralformate automatisch für Kunden, Lieferanten oder die Fertigung und den Einkauf bereitstellen?
Mit den Programmen Vault, Inventor oder AutoCAD können Neutralformate aus Konstruktionsdaten abgeleitet werden. Der Entegra Vault Dateikonverter bietet hierüber hinaus wichtige Funktionen, die die Bearbeitungszeit verkürzen und die Ausgabequalität steigern. Die Neutralformate können automatisiert in die Vault-Dateistruktur oder in Tauschverzeichnisse abgespeichert werden. Hierbei wird der Name nach zuvor definierten Regeln an die Bedürfnisse angepasst, so kann z.B. der Freigabestatus und der Revisionsstand inkludiert werden.
So können beispielsweise Fertigung, Einkauf oder externe Partner auf die benötigten Ausgabeformate zugreifen, ohne dass diese die CAD-Software benötigen.
Wie kann ich die Erstellung von PDF-, STEP- und DXF-Dateien aus Inventor automatisieren und manuellen Aufwand reduzieren?
Die Erstellung von Neutralformaten (PDF, STEP, DXF) lässt sich über den Vault Jobprozessor automatisieren. Wiederkehrende Aufgaben können dadurch im Hintergrund ausgeführt werden, sodass Konstrukteure die benötigten Dateien nicht mehr einzeln manuell exportieren müssen.
Wie kann ich sicherstellen, dass bei der Freigabe von CAD-Daten automatisch die benötigten Neutralformate erzeugt werden?
Es können automatisiert Jobs erstellt werden, die mithilfe des Vault Job-Prozessors abgearbeitet werden. Die Automatisierung ist hierbei an Auslöseaktivitäten wie z.B. das Ändern des Freigabestatus gebunden. Mithilfe des entegra Dateikonverters können hier weitere Auslösehandlungen sowie Verkettungen von Jobs hinzugefügt werden.
Wie kann ich aus Inventor-Blechteilen automatisch DXF-Abwicklungen erstellen?
DXF-Dateien können automatisch über den Vault Job Prozessor in Vault Professional (ab Version 2024) erstellt werden.
Wie kann ich verhindern, dass Konstrukteure Neutralformate manuell erzeugen und dabei unterschiedliche Einstellungen oder Revisionsstände verwenden?
Durch einen automatischen Prozess ist das Erzeugen manueller Neutralformate nicht mehr nötig. Das Erzeugen von diesen kann nicht unterbunden werden. Es ist allerdings möglich mit Speicherrestriktionen zu arbeiten, sodass der automatisierte Prozess die Neutralformate in Laufwerken speichert, auf denen die Nutzer keine Schreibrechte haben. Für diesen Prozess ist der Entegra Vault Dateikonverter nötig, da dieser ermöglicht, den Speicherort frei zu definieren.
Wie kann ich Neutralformate automatisch erzeugen, ohne dass auf weiteren Arbeitsplätzen Inventor installiert sein muss?
Ein Konvertierungsprozess kann manuell oder automatisier in Vault angestoßen werden, Inventor ist hierfür nicht nötig. Durch den entegra Vault Dateikonverter können neben einem Statuswechsel noch weitere Auslöseprozesse hinzugefügt werden.
Wie kann ich automatisch erzeugte Neutralformate mit dem zugehörigen Vault-Artikel verknüpfen?
Neutralformate können mit dem zugehörigen Vault Artikel verknüpft werden. Dadurch bleibt die Beziehung zwischen CAD-Dokument, Artikel und dem daraus erzeugten Neutralformat erhalten.
Diese Funktion wird mit Hilfe des entegra Vault Dateikonverter bereitgestellt und ist insbesondere bei unternehmensweiten Prozessen hilfreich, bei denen beispielsweise PDF- oder STEP-Dateien gemeinsam mit den Artikeldaten verwendet werden.
Wie kann ich automatisch erzeugte Neutralformate nach eigenen Regeln benennen und in definierten Verzeichnissen ablegen?
Der Entegra Vault Dateikonverter ermöglicht die Verwendung von Metadaten des Quelldokuments für die Dateibenennung, beispielsweise der zugehörige Revisionsstand und eine flexible Festlegung des Speicherorts. Zudem können den abgeleiteten Dokumenten bei einem Speichern in Vault die Eigenschaften der Quelldatei mitgegeben werden.
Wie kann ich die automatische Erstellung von Neutralformaten an meine eigenen Prozesse und Anforderungen anpassen?
Die automatische Erstellung kann an bestehende Vault-Prozesse und Statusänderungen gekoppelt werden. Dabei lassen sich unter anderem Ausgabeformate, Dateinamen, Speicherorte und die Zuordnung zu den Quelldaten berücksichtigen.
Wie kann ich ein Vault-Thumbnail automatisch als JPG-Datei ausgeben?
Die in Autodesk Vault vorhandenen Miniaturansichten können mit Vault-Bordmitteln nicht automatisch als JPG-Dateien ausgegeben werden. Mit dem Vault Dateikonverter von entegra ist diese Funktion möglich. Die Voransichten unterstützen die Anwender beispielsweise im ERP-System.
Wie kann ich sicherstellen, dass für alle freigegebenen Daten Neutralformate vorhanden sind?
Die Neutralformaterstellung kann direkt mit dem Freigabeprozess verbunden werden. Bei einem definierten Statuswechsel kann der Job Prozessor automatisch die festgelegten Ausgabeformate erzeugen. Manuell erzeugte Dateien können durch Verwendung des Entegra Tools mit einem Wasserzeichen (beispielsweise Vorabzug) versehen werden. Bei einem Entfernen des Freigabestatus kann das exportierte Neutralformat automatisiert aus dem Tauschordner gelöscht werden.
Mit dem entegra Vault Dateikonverter lässt sich dadurch ein standardisierter Prozess aufbauen, bei dem beispielsweise bei jeder Freigabe automatisch PDF- oder STEP-Dateien erstellt und anschließend in Vault oder einem definierten Verzeichnis abgelegt werden.
Wie kann ich automatisch erzeugte PDF-Zeichnungen mit einem „In Bearbeitung“-Stempel versehen?
Optional kann bei der automatisierten Ausgabe von Zeichnungen außerhalb vom Freigabeprozess ein „In Bearbeitung“-Stempel auf die erzeugte PDF-Datei aufgebracht werden. Der entegra Vault Dateikonverter bietet diese Funktion und ermöglicht damit eine eindeutige Kennzeichnung von nicht freigegebenen Zeichnungen. Mit einer Vorabzugdatei können beispielsweise Anfragen an Lieferanten versendet werden.
Wie kann ich sicherstellen, dass in der Fertigung nur freigegebene Zeichnungen verwendet werden?
In Autodesk Vault können Dokumente über definierte Freigabestatus und Zugriffsrechte gesteuert werden. Freigegebene Dokumente sind vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt. Über die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung kann außerdem festgelegt werden, welche Anwender auf bestimmte Daten zugreifen können. Dadurch lässt sich der Zugriff auf freigegebene Daten gezielt organisieren. Über den Entegra Vault Dateikonverter können automatisiert Neutralformate von Konstruktionsdaten, deren Freigabestatus zurückgezogen wurde, gelöscht werden.
