Unser Implementierungsfahrplan
Nächster Halt: Erfolgreiche ERP-Kopplung
Mit unserem Implementierungsfahrplan haben wir bei zahlreichen Kunden die ERP-Kopplung in kurzer Zeit und zu klar kalkulierbaren Kosten erfolgreich umgesetzt. Während des gesamten Prozesses behalten Sie die volle Kontrolle und können die Implementierung jederzeit ohne oder mit nur geringem finanziellem Aufwand beenden.
(1) Bestandsanalyse
Gemeinsam mit Ihrem Key-User und/oder Ihrer IT verschaffen wir uns ein detailliertes Verständnis Ihrer aktuellen Installation und Arbeitsweise. Auf dieser Basis erhalten wir bereits eine sehr konkrete Vorstellung der erforderlichen Maßnahmen und können eine präzise Aufwandsschätzung für die Implementierung der ERP-Schnittstelle erstellen.
(2) Implementierungsworkshop
In unserem zweitägigen Implementierungsworkshop kommen alle Projektbeteiligten zusammen (IT, Key-User, ERP-Systemhaus usw.). Die benötigten Workflows werden definiert und die Aufgaben klar auf die Projektpartner verteilt. Im Anschluss ist die Schnittstelle vollständig konzipiert, alle Beteiligten wissen genau, welche Aufgaben sie bis wann zu erledigen haben, und der Go-live-Termin kann bereits festgelegt werden.
(3) Vault-Optimierung
Als Vorbereitung für die Konfiguration der ERP-Schnittstelle werden notwendige Einstellungen in Vault vorgenommen. In der Regel werden zusätzliche Tools installiert und konfiguriert, z. B. zur automatisierten Erstellung von PDF-Dateien bei der Freigabe. Häufig wird im Rahmen der ERP-Kopplung zudem die artikelbasierte Arbeitsweise in Vault erstmalig eingeführt.
(4) Implementierung
Im letzten Schritt wird der ERP-Connector konfiguriert und die Anbindung an die von Ihrem ERP-System bereitgestellten Schnittstellen getestet. Dabei zeigt sich häufig, dass die Daten aus Konstruktion und ERP-System nicht vollständig konsistent sind. In diesem Fall führen wir mithilfe unserer digitalen Inventur eine Harmonisierung Ihrer Daten durch.
(5) Go-live
Erst mit dem Go-live treffen Sie die finale Entscheidung für den Einsatz unserer ERP-Schnittstelle. Erst ab diesem Zeitpunkt fallen Lizenzkosten an. Das bedeutet, dass Sie bis dahin jederzeit – ohne oder nur mit geringen Kosten – aus der Implementierung aussteigen können.
In fünf Schritten zu Ihrer Vault/ERP-Kopplung
Gerne stellen wir Ihnen unseren Implementierungsfahrplan in einem Online-Termin vor. Dabei erläutern wir die einzelnen Schritte, beantworten Ihre Fragen und stehen Ihnen bei weiterführenden Themen zur Seite – unverbindlich und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
